Сбор документов для репатриации

Сбор документов для репатриации является частным случаем генеалогического исследования, поэтому также входит в перечень работ, которые мы умеем делать хорошо.

Важно иметь ввиду, что мы не оказываем юридические услуги, услуги по подаче документов в консульство или сопровождению процесса репатриации. Но если у Вас все в порядке с документами и прочими требованиями (например, языковыми), то Вы без проблем пройдете процедуру сами.

Чаще всего условием репатриации является либо подтверждение национальности предка, либо подтверждение места проживания предка.

В случае с подтверждением национальности задача сбора документов сводится к подтверждению родословной до ключевой персоны и выявлению максимального числа документов, подтверждающих национальность ключевой персоны (документы ЗАГС, метрические книги, переписи населения, домовые и похозяйственные книги, документы партучета, личные дела с мест гражданской и военной службы и т.д.).

В случае с местом проживания – аналогичная ситуация, где акцент смещается с национальности на географию.

Мы занимаемся сбором документов по всем регионам, которые выходили в состав Российской империи и СССР. Страна, в которую требуется репатриация, не имеет значения (Россия, Израиль, Польша, Литва, Германия, Италия или другая).

Стоимость

Чаще всего, стоимость работы лежит в диапазоне от 70 до 150 тыс. руб. Зависит от того:

• какой набор документов и сведений о предках уже есть на руках на начало исследования;
• насколько разнообразна была биография предков;
• какова сохранность искомых документов в архивах.

Более точно оценить объем работ возможно в рамках предварительного этапа, о котором написано ниже.

Порядок работы

Сбор документов состоит из двух частей – предварительной и основной. Предварительная часть заключается в анализе исходных данных, составлении списка документов, которые могут иметь значение для репатриации и могли когда-либо существовать, в определении мест их хранения, а также в постановке дополнительных вопросов о предках к семье заказчика (это бывает нужно не всегда).

Предварительный этап завершается письменным отчетом, содержащим, в том числе, оценку перспективности сбора документов, список этих документов и примерную смету на их получение. Смета составляется для двух крайних случаев, с наименьшим и наибольшим объемами работ.

Сам сбор документов начинается с оформления нотариальной доверенности заказчиком на получение нами документов персонального характера (документы ЗАГС, а также любые документы, с даты последнего изменения которых прошло менее 75 лет, выдаются третьим лицам только по доверенности). Текст доверенности мы предоставляем.

Затем начинается работа по намеченному плану: чаще всего, исследование архивных документов не требуется, и мы запрашиваем многочисленные заверенные копии и справки в разных архивах.

Когда собраны все запланированные бумажные экземпляры документов, составляется краткий отчет с пояснениями и фактическая смета.

После доплаты остатка, если она требуется, мы передаем или отправляем заказчику папку с документами.

По срокам основная часть может занимать от 3 до 12 месяцев. В некоторых случаях возможно ускорение за счет увеличения стоимости (каждая конкретная ситуация индивидуальна, т.к. взаимодействие не со всеми архивными учреждениями возможно ускорить).